Confira dicas de como conduzir uma boa reunião de condomínio.
Tem muita gente que não gosta nem de ouvir falar nela, mas a reunião de condomínio é importante para a boa convivência dos moradores, não é mesmo?!
Porém, é nela que os condôminos podem manifestar seus desejos e necessidades em relação ao condomínio, e o administrador tem a oportunidade de prestar contas de seus serviços.
Sendo assim, para que uma reunião de condomínio aconteça de maneira saudável e respeitosa é preciso uma boa organização. Confira algumas dicas:
DICAS PARA REUNIÃO DE CONDOMÍNIO
RESPEITE A QUARENTENA
Em meio à pandemia de Coronavírus, o isolamento social deve ser respeitado. Reuniões durante esse período, somente por videoconferência. Existem várias opções de plataformas para reuniões online, como o Zoom e o Whereby.
PREPARE UMA PAUTA
Uma pauta bem definida é essencial para a produtividade da reunião. O ideal é que ela tenha no máximo 3 assuntos objetivos, para que a reunião não fique muito extensa. Divulgue a pauta com antecedência, para não perder tempo no início falando sobre os tópicos.
RELATE AS DESPESAS
Um relatório detalhado de todas as despesas do condomínio transmite confiança e transparência para os condôminos. Especifique as despesas com funcionários, obras, materiais e contratação de terceiros, entre outros custos.
ELABORE UM ROTEIRO
Uma boa reunião de condomínio deve ter hora para começar e acabar. Defina um roteiro com a ordem dos temas que serão abordados, e quanto tempo será destinado para cada um deles. Inclua também o tempo para os condôminos se pronunciarem.
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